Finanz- und Personalverwaltung

Arbeitsbeginn: 01.12.2026  ·  Vollzeit · Befristet auf 1 Jahr

Stellenbeschreibung

Das Goethe-Zentrum Tirana sucht für einen einjährigen Beschäftigungszeitraum eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter für die Finanz- und Personalverwaltung in Vollzeit, mit Arbeitsbeginn zum 1. Dezember 2026.

Das Goethe-Zentrum fördert als akkreditierter Partner des Goethe-Instituts die Kenntnis der deutschen Sprache und pflegt die nationale und internationale kulturelle Zusammenarbeit. Es vermittelt ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Verwaltung oder Personalwesen.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache. Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office), idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten.
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Ihre Aufgaben

• Finanzverwaltung der Institution in Zusammenarbeit mit der Leitung.
• Erstellung, Planung und Überwachung der Kosten und Finanzen der Institution in Zusammenarbeit mit der Leitung.
• Führung der Buchhaltung und Verwaltung der Kasse sowie Durchführung von Zahlungen.
• Bearbeitung, Prüfung und Erfassung von Rechnungen und Finanzunterlagen im System.
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
• Verwaltung der Personalunterlagen.
• Bearbeitung und Überwachung steuerlicher Verpflichtungen und Sozialversicherungsbeiträge in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften.
• Organisation und Verwaltung von Beschaffungs-, Inventarisierungs- und Einkaufsprozessen.
• Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Verwaltungsprozesse.
• Mitwirkung bei Angelegenheiten im Zusammenhang mit Sicherheit, Instandhaltung und Organisation der Institution.
• Koordination und Verwaltung des Logistik- und Reinigungspersonals.
• Koordination und Verwaltung von Dienstleistern und externen Kooperationspartnern.

Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Diplome und relevante Zeugnisse bzw. Zertifikate

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) ausschließlich in elektronischer Form bis zum 15.10.2026 an:

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Es werden nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert, die in die engere Auswahl für ein Vorstellungsgespräch kommen.